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quiksilver验厂-quiksilver认证咨询辅导专题

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(QUEST) (QUIKSILVER社会责任行为准则)

 

Quiksilver公司社会责任行为准则的目标是使Quiksilver公司所有的代理商、特许生产商与供货商(工厂)加强对有关社会责任原则的认知。Quiksilver公司要求所有供货商(工厂)必须执行Quiksilver公司的社会责任行为准则,同时也保留监督与评估的权利。为了在社会责任领域中有进一步的改善,Quiksilver公司在QUEST的某些项目上有所改动。QUEST改动专案摘要如下:

 

•  供货商(工厂)工作环境行为准则 — Quiksilver公司的『供货商(工厂)工作环境行为准则』是与 Quiksilver公司建立与维持合作关系的重要部分。所有代理商、特许生产商与供货商(工厂)必须符合此套『行为准则』的要求。

 

•  执行此套『行为准则』是一项强制性要求 — 所有代理商、特许生产商与供货商(工厂)符合此套『行为准则』的要求是与Quiksilver公司合作的前提条件。

 

•  聘用独立的评估公司 — 本公司已经委托Cal Safety Compliance Corporation (CSCC)/ Specialized Technology Resources (STR) 进行所有有关评估的工作,使所有代理商、特许生产商与供货商(工厂)对 Quiksilver公司社会责任行为准则与国家当地法律有进一步理解。

 

•  定期进行评估 — Quiksilver公司要求所有供货商(工厂)每年定期接受一次评估。如果在评估当中,发现有违反项目的供货商(工厂)则需要接受再续的评估。工厂评估不得事先预约。代理商或特许生产商的责任是通知供货商(工厂):评估将会在30至60天之内进行。

 

•  评估费用 —CSCC/STR公司会将工厂评估费用的相关账单通过电邮寄给代理商或特许生产商。代理商/特许生产商或供货商(工厂)必须支付全额的评估费用,否则,这将被视为不符合Quiksilver公司社会责任行为准则的要求。为了维持与 Quiksilver公司的合作关系,代理商、特许生产商与供货商(工厂)必须符合此要求。

 

•  改善计划 — CSCC/STR公司在每次评估之后,会拟出一份在评估中发现的违反项目说明及其改善建议书交给代理商、特许生产商与供货商(工厂)。代理商、特许生产商与供货商(工厂)有责任拟定及实施改善计划以确保能符合社会责任行为准则的要求。

 

Quiksilver公司要求贵公司能全面地配合CSCC/STR公司及其评估员的工作。在此附上『QUEST全球社会责任行为准则项目指南』,该指南包括各项目细节、Quiksilver公司对供货商(工厂)的要求及有关评估费用的信息。

 

请注意:与员工和供货商(工厂)共享与社会责任行为准则项目有关信息是各代理商或特许生产商的责任。 

 

Quiksilver公司/CSCC/STR公司对供货商(工厂)评估后的所有文件都是Quiksilver公司的财产,所有内容是严格保密,不得泄露给贵公司以外的任何人或公司。

 

若对QUIKSILVER社会责任行为准则(QUEST)项目的内容有疑问,请与CSCC/STR公司下列人员联络:

 

CSCC: 

Cindy Hang          chang@intlcompliance.com (美国)

Michaela Reisinger  mreisinger@intlcompliance.com    (欧洲)

Andy Chiu           achiu@intlcompliance.com          (香港)

 

              

若对Quiksilver公司社会责任行为准则(QUEST)项目的程序有疑问,请与Quiksilver公司下列人员联络:

 

Quiksilver:

Alex Zatarain  alex.zatarain@quiksilver.com      (美国)

David Woochit  dave.woochit@quiksilver-europe.com  (欧洲)

Christine Chan cchan@qss.com.hk           (香港)

 

 

Quiksilver公司感谢贵公司对我们工作的长期配合。

 Greg Ziegler             Christophe Dubes         Craig Stevenson

Quiksilver美洲          Quiksilver欧洲          Quiksilver澳洲


Andrew Lau           Nicolas Giannoli         Morgan Sloper

Quiksilver香港          Quiksilver大中华地区     Quiksilver授权生产部

 


QUIKSILVER社会责任行为准则

 全球社会责任项目指南,项目要求与重要程序

 

项目要求

 

导言

 

Quiksilver公司已经建立起全球统一的『Quiksilver公司社会责任行为准则』以确保所有生产其品牌或商标的供货商(工厂)都符合Quiksilver公司的『供货商(工厂)工作环境行为准则』。Quiksilver公司已委托Cal Safety Compliance Corporation (CSCC)/ Specialized Technology Resources (STR)对所有Quiksilver公司的供货商(工厂)进行社会责任行为准则的评估。

 

贵公司在阅读此份文件中若有任何疑问,请与下列人员联络:

 

CSCC - New Jersey (美国)

66 Hudson St, 1st Floor, Hoboken, New Jersey 07030, U.S.A.

电话:        +1-201-792-7540 内线22

传真:            +1-201-792-4428

Cindy Hang

chang@intlcompliance.com

 

CSCC – United Kingdom (英国)

10 Portman Road, Reading Berkshire RG30 1EA, UK

电话:     +44 118 951 2987

电话:        +44 118 939 8700

传真:        +44 118 951 2988

Michaela Reisinger

mreisinger@intlcompliance.com

 

CSCC – (香港)

香港九龙尖沙咀汉口道5-15号汉口中心4楼425-427室

电话:            +852-2723-0001 内线 110

传真:        +852-2312-7325

Andy Chiu (赵恩智)

achiu@intlcompliance.com      

 


供货商工作环境行为准则

只有能做到遵守法律、尊重当地文化、尊重为Quiksilver公司产品生产的员工的企业才能成为Quiksilver公司的贸易伙伴。

Quiksilver公司已按照国际社会责任标准制订出一整套『供货商(工厂)工作环境行为准则』(『行为准则』),并要求所有的供货商(工厂)必须遵守此套『行为准则』。

除在此套『行为准则』里指定的项目外,Quiksilver公司也衷心希望供货商(工厂)在各方面承担起责任,以确保员工能在安全舒适的环境下工作,确保没有虐待员工、剥削员工或其它非法的现象。

I.  供货商(工厂)协定

Quiksilver公司的供货商(工厂)必须履行以下义务:

· 遵守Quiksilver公司的『行为准则』。

· 向Quiksilver公司提供以下供货商(工厂)的名称与地址:(1)所有生产Quiksilver 公司原料、辅料或零件的工厂;(2)将来可能会生产Quiksilver公司产品的原料、辅料或零件的工厂;(3)所有对Quiksilver公司的衣服产品或其它产品进行部分加工的外发工厂。

·         允许Quiksilver公司和其代表前来评估工厂,以确保该厂是否已经符合『行为准则』的要求。

·         凡是要与Quiksilver公司合作的供货商(工厂)和外发厂商都必须符合『行为准则』的要求及签订『行为准则』,并且允许Quiksilver公司评估工厂及其文件记录以便确认是否符合『行为准则』。

Quiksilver公司指定的『行为准则』项目适用于Quiksilver公司下给供货商(工厂)的每一份订单。

II. 遵守法律

Quiksilver公司的供货商(工厂)必须全面遵守工厂所在国家的法律,亦包括所有有关职业和环境保护的法律和规定在内。

III.   职业准则

A.  工资与福利:供货商(工厂)必须保证所有为生产Quiksilver公司的衣服产品、其它产品或原(辅)料的员工获得当地规定的最低工资及其它福利。

B.  超额工作时间(加班):供货商(工厂)不得要求其员工的工作时间超过工厂所在国家当地对每日/周/月工作时间的限制。若当地法律允许员工加班,厂方必须依法支付加班费。

C.  童工:供货商(工厂)不得雇用年龄小于14周岁的人或年龄小于工厂所在国家当地法律规定的年龄限制。如果当地法律规定的用工年龄与Quiksilver公司规定的年龄不同,供货商(工厂)必须以较大的年龄限制为准。

D.  强迫劳工:供货商(工厂)不得使用任何形式的强迫劳工,包括囚犯劳工、奴隶劳工或者抵债劳工等等。

E.  歧视与骚扰:员工不得受到任何歧视、骚扰或虐待。

F.  安全与卫生:供货商(工厂)应给予员工提供安全舒适的工作环境,并且使工作环境在各方面都符合相关的法律和规定。供货商(工厂)必须采取适当的措施防止员工在工作环境中可能遇到的意外或疾病,并且为员工提供工作环境安全健康的培训。

G.  供应链的安全:Quiksilver公司要求贵公司采取适当的措施以防止Quiksilver公司全球供应链因恐怖活动、非法转运、走私或其它非法活动而遭到威胁。

IV.   符合Quiksilver公司『行为准则』的要求

在普及『行为准则』这个项目的过程中,Quiksilver公司希望得到所有供货商(工厂) 的全面支持与配合。 

代表Quiksilver公司的评估人员有权利评估所有供货商(工厂)或外发商。供货商(工厂)或外发商必须允许且全面配合代表Quiksilver公司的评估人员检查工厂和检阅相关的文件记录,以便确认工厂是否符合『行为准则』的要求。

为使供货商(工厂)与外发商符合『行为准则』的要求,Quiksilver公司可能会提供相关信息和建议,但Quiksilver公司保留与不符合『行为准则』要求的供货商(工厂)终止合作关系的权力,也保留要求供货商(工厂)与其它不符合『行为准则』要求的供货商(工厂)或外发商终止合作关系的权力。

V.  『Quiksilver』

在此文件中提及的Quiksilver公司是指Quiksilver,Inc.(Quiksilver有限公司)、其下属的公司、其它经授权持有Quiksilver公司商标的任何人,以及经Quiksilver International Pty Ltd授权而持有其商标的任何人。

Quiksilver公司的分公司(美国、Na Pali、QAS、澳洲等)_________________________________

 

代理商/特许生产商名称与地址: _____________________________________________________

供货商(工厂)名称与地址:      _____________________________________________________

代理商/特许生产商同意上文所述之条件(签名、日期)___________________________________供货商(工厂)同意上文所述之条件(签名、日期)________________________________________



社会责任项目要求


*『供货商』:供货商指生产Quiksilver公司产品的工厂。

 

供货商表格

 

1)  代理商/特许生产商/供货商同意遵守所有与生产产品有关的法律(此包含但不限于当地有关安全与卫生、童工、工资与工时的法律),并且同意只使用遵守上述法律的工厂。

 

2)  供货商同意并配合由Quiksilver公司进行的或由Quiksilver公司授权的对其供货商进行的事先预约或不预约的工厂评估,以确保供货商符合Quiksilver公司社会责任行为准则的要求。工厂评估涉及到与生产相关的所有设施(包括员工的生活环境在内),供货商应理解工厂评估还包含查阅与支付工资有关的文件记录,并允许评估员进行这部分的评估。  

 

3)  供货商理解并接受若违反社会责任行为准则的要求、违反当地相关法律或在评估中发现其它不可接受的现象,Quiksilver公司将会采取适当的措施。相关措施可能包括取消订单、拒收产品、退货或者终止合作关系。

 

本人已阅读『Quiksilver公司供货商工作环境行为准则』以及上述的社会责任行为准则要求,并且已经全面了解到符合上述要求是与Quiksilver公司建立和维持合作关系的前提。 

 

_________________________________________       _____________________________

供货商名称 (正楷)             日期           供货商地址(厂址)

 

_________________________________________       _____________________________

签名                                            供货商电话

 

_________________________________________       _____________________________

正楷签名                                        供货商传真

 

_________________________________________       _____________________________

职务                                            供货商电邮

 

_________________________________________       _____________________________

代理商/特许生产商 (正楷)      日期           地址

 

_________________________________________       _____________________________

签名                                            电话

_________________________________________       _____________________________

正楷签名                                        传真

_________________________________________       _____________________________

职务                                            电邮


代理商与特许生产商对于供货商(工厂)的责任

 

                        


    收到社会责任行为准则相关的数据之后,代理商/特许生产商必须与所有已经或者将要生产Quiksilver公司产品的供货商共享『Quiksilver公司全球社会责任项目指南』。CSCC/STR公司不会直接与供货商联络。代理商/特许生产商有责任充分地理解上述的信息,并且负责每家工厂评估前的准备工作。 


 


    介绍CSCC/STR公司,与供货商代表讨论工厂评估的过程与程序。 


 


    与供货商的管理层人员一同建立文件记录透明化的制度。 


 


    鼓励供货商与评估员全面配合。在评估当天,若供货商已安排生产(无论工厂所有者或相关人员是否在场),Quiksilver公司要求评估能正常及全面进行。Quiksilver公司并不容许只作部份评估。Quiksilver公司希望代理商/特许生产商与供货商在各方面符合『行为准则』的要求且充分配合评估工厂的工作。 


 

 

工厂评估的程序如下:

 

·         Quiksilver公司委托CSCC/STR公司评估员进行的工厂评估是在不预约的情况下进行的。工厂的管理层人员若不在场,请另行安排其它可以配合工厂评估的人员。


    评估员来到工厂时将会出示Quiksilver公司出具的委托书以证明Quiksilver公司委托CSCC/STR公司进行不预约工厂评估。 


 


    评估完成后,CSCC/STR公司的评估员会完成一份评估的概述(此概述的英文简称为『recap』,即『CSCC/STR公司现场评估初步结果概述』)。评估员向供货商解释评估中发现的违规问题后,请供货商的代表在recap上面签字以示同意。 


 


    供货商须保存recap,并针对recap上提出的违规问题采取适当的改善措施。供货商有责任纠正及解决recap上提出的所有违规问题。 


 


    CSCC/STR公司把完整的评估结果报告、相关照片与启示信寄到Quiksilver公司以及代理商/特许生产商。 


 


    对供货商的评估是持续性进行的,与再次跟踪评估的间期取决于当次评估中发现的违反现象。『工厂评估等级一览表』已经列明违反现象与其跟踪的间期。 


 

  

 


报告发行授权声明

 


    所有代理商/特许生产商必须签定报告发行授权书。此授权书旨在允许CSCC/STR公司将评估后的报告和相关的改善措施建议发送到Quiksilver公司。供货商必须签署『供货商评估报告发行授权书』与『供货商评估申请表』。在代理商/特许生产商以及供货商签署了『供货商评估报告发行授权书』后,请将此授权书电邮或者传真至CSCC/STR公司。 


 


    Quiksilver公司将按照工厂评估的结果而作出季节性订货的决定,代理商/特许生产商以及供货商须及时填写『供货商评估报告发行授权书』与『供货商评估申请表』,并将这两份文件电邮或者传真至CSCC/STR公司。 


  

 


供货商违反项目通知方式

 

在工厂评估过程中,评估员会将发现的违反社会责任行为准则要求的现象列在『CSCC/STR现场评估初步结果概述』(recap) 上,并且将recap的复印件留给供货商以作参考。

 

为确保供货商已经采取适当的改善措施,并已符合 Quiksilver公司的要求,工厂将进行再次的跟踪评估。

 


安全与卫生基本标准



以下是Quiksilver公司对安全与卫生的基本标准。

 

急救药箱备品

q  每个独立的生产间需要配备急救药箱,或者每100个员工需要配备一个急救药箱。

q  上班时急救药箱不能上锁,并置于员工易领取之处。

q  工厂必须有受过急救培训的员工;受过急救培训员工的人数必须等于急救药箱的数量。

q  急救药箱备品必须定期及时补充。


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