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沃尔玛SMETA验厂与认证最新审核要点总结


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沃尔玛SMETA验厂最新审核的要点总结

众所周知,从2017年8月1日起,沃尔玛官方宣布,将用十大审核项目来代替自己原有的RS审核标准。其中八大审核项目,它们分别是以下:

BAP / Better Work/ BSCI / ICTI / RBA (原EICC)/ SA8000 / SMETA / WRAP。其余两个是只适用于巴西和南非项目,这里就不作列举。

这一举措,标志着以沃尔玛为首的零售商,品牌们开始越来越多给予供应商越来越多的选择权与灵活度。所以一经推出,广受好评。其中,作为会员最多,流行程度最广泛的审核项目之一,SMETA审核也是大家比较熟悉的。为了帮助大家更顺利的通过这个过渡期,也为了更好地履行我们一直坚持的“为供应链传递信任和价值”的公司使命,

小编快进版

一、审核前的准备

1.选择八大审核项目之一;

2.选择被认可的第三方审核机构安排审核;

二、审核过程中的技术要点解读

1. SMETA审核的等级VS沃尔玛原有RS审核的等级;

2. SMETA审核对工作时间的判定等级;

三:审核结束后的事项

1. 由第三方审核机构上传报告至Sedex平台;

2. 由沃尔玛供应商在SEDEX平台上与沃尔玛建立连接并点击发布;

3. 由沃尔玛供应商通过邮件向沃尔玛提交报告;

4. 如有需要关闭不符合项;

5.注意年审的时间;

6.其他的注意事项;

PART 1  审核前的准备

 

Step 1选择八大项目之一

选择认可的八大审核项目之一。详情请见开头导语。

 

Step 2选择一家被认可的审核机构

其次,供应商需要选择一个被认可的第三方审核机构来执行此次审核。(沃尔玛官方宣布,他们不会参与分配或安排第三方审核。)换言之,供应商可以自主选择任何一个标准,任何一个认可的审核机构,在恰当的时间进行审核。

关于什么叫做被认可的审核机构,沃尔玛不参与评定,只要是各大审核项目认可的审核机构做的各自审核沃尔玛都可接受。唯一的例外是SMETA审核,由于SMETA审核的管理机构SEDEX亦不参与认可审核机构,沃尔玛的要求是这些SMETA审核机构必须同时是APSCA的成员且具有良好的声誉。有鉴于此,我们ESTS很荣幸在2017年4月被APSCA接纳成为会员之一。(有关APSCA的简介,可以点击此文章了解更多:Walmart正式接受包括ESTS在内的APSCA会员出具的 SMETA报告 )

 

Step 3供应商关联沃尔玛

由第三方审核机构在SEDEX平台上上传了审核报告之后,还要供应商用自己的SEDEX账号登录SEDEX平台,发布报告,然后关联沃尔玛。这一步非常重要。只有关联了沃尔玛,供应商的报告才会向沃尔玛开放。否则,沃尔玛无法看到你的审核报告。

请注意:如果供应商仅仅以邮件附件形式提交报告给沃尔玛,是不符合沃尔玛要求的,还需要通过审核机构上传报告至Sedex平台。

第一步:登录Sedex平台

第二步:输入工厂信息

第三步:输入沃尔玛

第四步:关联成功

第五步:点击发布报告

 

PART 2  审核过程中的技术要点解读

 

Q1

沃尔玛接受的SMETA审核类型。

SMETA审核分为两类,2 pillar (2部分)审核和 4 Pillar (4部分)审核,2 pillar(即2部分)包含劳工及健康安全,4 pillar (即4部分)除了劳工及健康安全之外,还包括环保及商业道德。4 Pillar分审核一般比 2Pillar审核至少多0.5个审核员日。(了解更多,请点击往期文章:沃尔玛供应商看过来-SMETA审核流程简介。)目前,沃尔玛表示2 Pillar审核和4 Pillar审核均可接受。

沃尔玛如何判定SMETA审核结果的等级?

任何新鲜事物的出现需要一段时间。同样的,沃尔玛原有的审核接轨八大标准也需要一段探索与适应的过程。目前的做法是: 沃尔玛将根据SMETA审核本身的等级做初步判定, 并结合沃尔玛以前的审核标准来做综合判定。

Q2先来说说SMETA审核的等级划分。

SMETA审核的结果有4个等级,分别是:

Business Critical 极严重违规

Critical 严重违规

 

 

沃尔玛在判定结果的时候,会参考SMETA的等级,结合自己内部的标准来给出最终等级。如果有任何问题点在SMETA体系里面已经是Business Critical或Critical, 则直接导致红灯或橙灯(有一个例外,请看下面第2点)。

1

如果在SMETA体系里面没有达到Business Critical或Critical,也不意味着这个报告就一定是黄灯或者绿灯了,沃尔玛还需要根据内部的标准来给出最终等级。报告的有效期跟红橙黄绿的结果相关,比如橙、黄灯的有效期为1年,绿灯为2年。

2

下面以大家最为关心的SMETA审核对工时的要求为例,看看哪些发现点分别属于什么等级。

众所周知,沃尔玛对目前企业普遍存在加班时间超时的情况,采取了相对开明的态度,鼓励供应商持续改善。所以,系统性月加班超过36小时的finding虽然在SMETA审核是Critical,但是为了与之前的RS审核等级以及其他标准保持一致,此发现点被沃尔玛特殊对待,不会导致橙灯。

也正因为如此,这里,我们再次强调,沃尔玛鼓励供应商在任何情况下都要提供真实,透明的考勤参与评估。

在SMETA体系里,常见的工作时间严重违规点包括以下:

以上是常见的问题点。我们后续也会持续关注沃尔玛审核动态。

PART 3  审核结束后

Step 1审核结束之后,供应商需要联系审核机构此次审核报告上传至Sedex系统。

供应商需要提供一个Sedex的编号:(ZC+7位数字)这个编号,等于是供应商的在Sedex系统里的“身份证号码”。

Step 2将报告发邮件给沃尔玛

如果是沃尔玛的直接供应商,直接发邮件给沃尔玛;如果是间接供应商,可以通过你们的客户发邮件给沃尔玛。(长按图片可一键保存)

Step 3针对审核中出现的不符合项

如有要求,供应商需要上传相对应的整改行动计划,并联系审核公司检查确认并关闭不符合项。

SMETA审核对关闭不符合项,有文件审核 Desktop Review和现场跟进审核 Onsite Follow Up两种方法。关于具体哪些不符合项用文审还是跟进,在审核当天结束会议的发现点总结和改善计划上有列明。

Step 4关于年审

敲黑板:

2017年8月1日以前,沃尔玛主导审核项目,会安排指定的审核机构联系工厂,在上次报告有效期到期之前安排年审。

然后由于本次新政,沃尔玛不会再主动通知供应商关于年审安排。供应商有义务在上次报告有效期到期之前主动联系审核机构安排年审,否则年审的延误可能给供应商带来严重后果。

 

其他有关事项

Sedex的会员年费将会上调。Sedex官网宣布,从2018年3月1日起,Sedex的B在会员会费将会调整为£100。(沃尔玛的供应商适用于B类会员。加增值税折合人民币约为1200元。)

以上是沃尔玛SMETA审核流程和技术要点的简单梳理。在实际操作中,您都遭遇了哪些方面的问题?可以直接联系我们。

 

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