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SEDEX验厂,sedex认证咨询,辅导,培训

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Sedex工厂认证怎么办,SMETA工厂认证如何处理?SMETA验厂,SEDEX验厂有什么好的应对办法?

• SMETA工厂认证,Sedex工厂认证是一个比较复杂的流程,涉及到如何申请认证,如何填写申请资料(申请资料的填写有大学问,一旦填写错误可能会导致整个验厂不通过),现场整改,资料准备,现场审核,审核通过后的问题点不符点整改等一套复杂的验厂与认证流程,而简单有效的方法就是找一家靠谱的咨询公司来帮忙辅导,上海倾禹咨询就是一家靠谱的SMETA /Sedex验厂认证专业咨询公司,手把手的教会工厂怎么申请SMETA,SEDEX认证验厂,根据工厂实际情况提出整改建议,帮助工厂制定省时省力省钱的整改措施和验厂计划,并全程陪同整改,全程陪同审核,可确保工厂SMETA,SEDEX认证验厂全程无忧。

 

 

Sedex认证,SEDEX验厂审核流程及相关数据分析:

Sedex是供货商商业道德信息交流的缩写形式(Supplier Ethical Data Exchange),Sedex是一套网络数据库,用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息,而且其客户也可以共享这些信息。如今, Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco;

审核流程如下:

1.想成为会员的企业可通过信息交流系统进行在线申请。如果是申请成为 A 级会员,则需向董事会提出书面申请。 董事会可要求申请人提供合理、必要的信息,以确定适合该申请人的会员类别。 董事会将在合理可行范围内尽快通知申请人其会员类别;

2.会员不应在信息交换系统上注册既不属于自己也不属于自己管辖的生产厂区。 相反,希望会员鼓励其供应商在信息交流系统上注册他们的生产厂区;

3.如果某会员对其会员级别分类有疑议,该会员有权向顾问委员会提出诉请。 该会员必须在董事会通知其决定(关于申请人的会员类别)后的 30 天内书面通知顾问委员会其诉请意愿。 然后董事会将通知顾问委员会有关该诉请的信息。

4.顾问委员会有权查看董事会在确定该会员的类别时以之为判定基础的所有资料。 在顾问委员会审理该诉请时,其有权根据需要要求查看更多此类信息,包括要求该会员提供更多信息。

5.顾问委员会可就该会员的会员类别向董事会提出建议。 在确定该会员的会员类别时,董事会应充分考虑顾问委员会提出的建议。

6.在合理可行的情况下,顾问委员会将尽快审理该诉请。

Sedex认证获取数据:

1.会员供应商将尽最大努力,确保他们上传至其网站的数据的准确性(根据准则 5.7 )及最新性。 但是,会员应承认,被授予获取数据之权利的前提是(无欺诈行为或不法行为),提供数据或授予会员数据获取权利的会员供应商将不对数据的不准确性、错误或过失负责任(无论是契约责任还是侵权责任)。

2.会员供应商将对他们上传至其网站数据的获取进行管理。 A 级会员与 AB 级会员在没有获得会员供应商的书面或电子认可文件之前,没有资格获取该会员供应商的数据。

3.若会员供应商按以上规定授予了获取其数据的权利,则 A 级会员与 AB 级会员将可以使用和分析此数据,但唯一的目的只能是:对遵守其劳工标准和其他标准的情况进行评估,以及促进目标的达成。 会员必须对从网站上下载的所有信息保密(其公司集团内因合法需求需要了解该信息的贸易公司除外),并不能将信息透露给任何其他方。

4.在会员之中,数据的任何知识产权归提供该数据的会员所有。

5.数据形式将包括调查表、审计报告、审计报告概要及行动方案,会员供应商将确保明确定义的数据来源,例如,数据是否由一位会员供应商、生产厂区或第三方提供。

6.被授予访问网站之权利的会员不能直接在那些网站上输入数据,同时也不能修订、修改或删除任何数据。

7.对于董事会董事、顾问委员会成员或官员、或 SEDEX 雇员,这些人员在没有获得各会员供应商的书面或电子认可文件之前,不能访问网站或获取这些网站上的数据。 如果董事会或顾问委员会正在考虑一起针对某位会员的投诉事件、可能开除某位会员的决定、或自某位会员的任何诉请,及所有相关事务,董事会或(根据实际情况)顾问委员会有必要查看该会员网站上的数据,该会员将授予董事会或(根据实际情况)顾问委员会获取并查看该数据的权利,前提是查看该数据的董事会或顾问委员会成员们向该会员承诺,将对这些数据保密,并决不将这些数据用作授予获取这些数据之权利的原本用途之外的用途。如果是投诉事件,董事会可委派一位其认为合适的人选,以其认为合适的方式承担考虑和/或对该投诉进行判决的责任,在此情况下,董事会将不被授予获取任何数据的权利。

8.董事会董事、顾问委员会成员或官员、SEDEX雇员及会员将有权获取匿名状态的数据, 但当有可能追溯到哪些会员是该数据来源时,此数据将不能被访问



Sedex认证会员类别 :

Sedex认证董事会应根据下列特定标准确定会员类别, 将其分为A 级会员、AB 级会员或B 级会员。 当申请人为某公司集团的成员之一,则此集团中只有一个公司(由此集团的总公司任命)有资格加入成为会员,该成员公司将代表该集团的所有公司并负责支付相应费用。

A 级会员:任何不是供应商(但与一位供应商建立了贸易关系),且愿意通过信息交流来获取并分析数据的个人。

AB 级会员:任何是供应商;与一位供应商建立了贸易关系;愿意通过信息交流来获取并分析数据;且愿意向信息交流系统上传数据的个人。

B 级会员:任何是供应商;且愿意向信息交流系统上传数据的个人。

通俗解释为:

A 级会员:主要为英国及欧洲的超市卖场和知名品牌。

AB级会员:国外的一些中间商和采购商。

B 级会员: 通过SEDEX验厂并在有效期的工厂。

Sedex 4pilla与2pilla的区别:

Sedex 2pilla审核内容主要包含两个方面:健康与安全、工作条件。这两个部分针对任何形式的SMETA都是强制要求被审的。也包含分包商和家庭作坊;

Sedex 4pilla的审核包括四个方面:健康与安全、工作条件,环境评估、商业道德诚信。商业诚信是指防止腐败的控制文件和重要部门的岗位培训等;

Sedex 验厂是没有证书的,但有报告,把审核报告给客户就可以,部分客户需要将工厂SEDEX账号关联起来。

Sedex 验厂分为告知时间验厂和一个月突袭验厂。审核结果分别为Desktop/Follow up即跟进和不跟进。




 

Sedex验厂认证2 Pillar和4 Pillar有何区别?

Sedex验厂包含2 Pillar和4 Pillar两个部分:

其中2 Pillar比4 Pillar审核更简单,4 Pillar的审核除了包括2 Pillar评估的部分,还包括环境评估(深入的评估替代概括的环境评估)和商业实践。

不是所有的Sedex会员都对这两部分有要求,除非客户特别要求做Sedex 4 Pillar验厂审核,才需要选择4 Pillar。否则一般都选择2 Pillar即可,

另外4 Pillar审核日期多半天,审核费用也相应的有所增加。

 

 

Sedex道德审核标准SMETA认证与验厂:

 SMETA是Sedex的道德审计标准,是Sedex Members Ethical Trade Audit的简称,是由Sedex关联审核员群体(AAG)开发。SMETA的设计宗旨是要减少道德贸易审核中的重复劳动,使零售商和客户品牌及他们的供应商均可获益。它是响应会员们的需求而开发的,会员们需要能够更方便地进行共享的道德审核报告格式。

Sedex是一套网络数据库,于2001年建成,用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息,而且他们的客户也可以共享这些信息。如今Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐(大部分是英国的零售商),其中包括Co-op、Geest、Grampian-Foods、Tesco特易购、HallmarkCards、Sainsbury’s、John Lewis、Marks and Spencer玛莎、The Body Shop、Waitrose等。

Sedex基本准则:

1.禁止强迫劳动

a、禁止强制劳动力、受关押劳动力和不情愿的犯人劳动。

b、雇员不应被要求交纳抵押金或把他们的身份证件交给雇主,在给出合理的预先通知之后,雇员可以自由地离开其雇主。

2.结社自由和工人进行劳资谈判的权力

a、有雇员毫无例外地具有加入或组成其自己选择的工会的权力和进行集体劳资谈判的权力。

b、对于工会的行为和他们的组织活动,要采取开放的态度。

c、能歧视职工代表,这些代表可以利用其工作场所执行其职工代表的职能。

d、自由结社和劳资谈判的权力受法律限制的地方,雇主要促进而不是妨碍建立独立自由的结社和劳资谈判的类似形式。

3.健康安全卫生的工作环境

a、要提供安全卫生的工作环境,并要考虑到该行业的普遍常识和任何特殊危险性。要采取适当的措施,防止由于工作引起的、与工作有关的或在工作中发生的各种事故及损害健康事件的发生。尽可能而又实际地减少工作环境中固有的各种危险因素。

b、对雇员进行定期的和有记录的健康和安全培训,这种培训对于新的和改换工种的雇员要重复进行。

c、要为雇员提供清洁的厕所设施和饮用水,在可能的情况下,还要提供存放食品的卫生设备。

d、所提供的住宿条件,要保证清洁、安全并且满足雇员的基本需求。

e、采用本法规的公司,应该指定一名高级管理人员代表对健康和安全负责。

4.禁止使用儿童作工

a、不能再新招收儿童作工

b、有公司要制订或参与并资助使任何被发现用作童工的儿童接受高质量教育直至不再是儿童为止的政策和项目。儿童和儿童作工的定义在附录中给出。

c、不可雇用儿童和18岁以下青少年在夜间或在危险的条件下工作。

d、这些政策和程序必须与相关的ILO标准条款一致。

5.维持生活的工资

a、每个标准工资周所付的工资和福利,至少要达到国家的法定标准或行业规定的标准,以高者为准。在任何情况下,所付工资总应足够满足基本需求并提供一些可供自由支配的收入。

b、在所有雇员开始工作之前,要为他们提供书面形式的、易于理解的、涉及工资之雇佣条件的有关信息,并且在每次支付工资时,要为他们提供本次工资涵盖期间之工资的详细情况。

c、不经雇员同意,不允许扣除工资作为一种纪律约束措施,也不允许对工资进行国家法律规定之外的任何其他扣除。所有纪律约束措施都必须记录在案。

6.工作时间:符合法律规定

a、工作时间必须符合国家法律和行业规定的标准,以对雇员提供较强保护者为准。

b、在任何情况下,不能要求雇员经常性地每周工作超过48小时,并保证平均每7天至少休息一天。加班时间必须是自愿的,且每周不能超过12小时。不能要求经常加班,且必须按照奖励工资级别给予补偿。

7.禁止歧视

在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面,对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视。

8.正规的雇佣关系

a、在尽可能的程度上,所进行的工作必须以按国家法律和常规所建立的、被正式承认的雇佣关系为基础。

b、对受劳工或社会保障法律和法规保护的、建立在正规雇佣关系之上的对雇员的优惠,不能通过使用劳动合同、分包合同或者在家工作的安排,或者通过不想真正传授技术或提供正规雇佣关系的学徒项目来取消,任何类似优惠待遇也不能通过过度使用固定期限的雇佣合同来取消。

9.禁止虐待或体罚或辱骂员工

禁止使用人身虐待或体罚、或以人身虐待相威胁、性骚扰或其他骚扰以及恶语或其他形式的恐吓。

 

 

Sedex验厂,SEDEX认证之桌面审核是怎么回事?工厂审核通过了怎么还要桌面审核?是不是之前的现场审核没有通过的原因?

• Sedex验厂,SEDEX认证,SMETA道德验厂有两种审核形式,一种是现场审核,就是平时工厂见的最多的,就是审核员到工厂实地现场做审核,审核完后会出具一个现场报告,一周左右会再出具一个正式报告,这个是工厂比较常见的,但是有的客户要求比较严格,虽然现场审核通过了,客户接受了,但是在现场审核报告中出现的问题点,某些客户要求必须在SEDEX系统上做整改,由工厂将之前现场审核中出现的问题点全部按照要求做整改,并将整改证据上传到SEDEX系统上,然后由审核公司针对整改证据审核核定整改措施是否OK,只有通过审核公司批准通过后才算是整改结束,如果审核公司针对某些问题点的整改不满意,会退回给工厂重新整改,一直到审核公司认为整改满意为止,这个整改的过程叫桌面审核,桌面审核也是要缴纳审核费的,不过这个比较便宜,目前一般700~1000元人民币左右,需要强调的是,桌面整改所缴纳的审核费一般只有三次整改的机会,超过三次,必须重新缴纳桌面审核费,因为绝大部分客户是没有强制要求整改的,所以很多工厂一般不会有碰到过此类情形,一旦遇到一个必须强制整改的客户,工厂就没有办法理解了,觉得之前都不需要这么弄,怎么现在还要交一笔审核费,会不会有什么名堂?所以了解了这种情况后完全不必有此疑虑,是客户差异的原因,正规的咨询公司不会为了蝇头小利去搞什么鬼?

 

 

 

 

SEDEX审核不符点,问题点如何关闭?

SEDEX审核不符点关闭流程:

1.将问题点整改证据照片上传到SEDEX系统上。

2.递交给审核员审核。

3.需要联系原审核公司,支付一笔桌面审核费(不同于现场审核费),缴费后审核公司会安排审核员审查你递交的证据是否符合要求。

4.整改证据符合要求的,审核通过,整改证据不符合要求的,会退回重新整改,如此循坏直到最终审核通过为止。

5.值得注意的是很多审核公司要求缴纳一次审核费只能来回整改三次,超过三次需要重新缴纳审核费。

6.以上过程也叫桌面审核。

 

 

Sedex 审核质量项目正式启动和更新:


经过18个月的开发和测试,Sedex 审核质量项目  (Audit Quality Programme , AQP) 终于在 2021 年 1 月 1 日正式启动。


 


早在 2020 年 7 月 1 日,我们就开始向相关方介绍了该项目的发布,并给予 Sedex 关联审核公司(AACs)充分的准备时间,以满足 AQP 项目的要求。


 

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重要通知 | Sedex 启动审核质量项目


 


Sedex AQP 是一项审核质量保证战略项目,旨在通过帮助审核公司和审核员更好地发现和汇报问题,同时,增强审核公司审核技术的一致性,以此来保持 SMETA 作为行业领先的社会责任评估方式之一。使 Sedex 责任商业信息平台能够成为一个更具透明度和参考价值的数据平台。

以下是 Sedex 授权的审核公司名单:

 

我们强烈建议您选择审核公司前查看该列表,以确保您选择的审核公司确有执行 SMETA 审核的资质;若您选择了不在列表中的审核公司,您的 SMETA 审核将被认作是无效的。除此之外,您的客户可能有指定的审核公司,因此建议您从列表中选择审核公司后与客户进一步确认,是否客户也认可您选择的审核公司。


暂停进行 SMETA 审核的公司

 


作为 AQP 计划的一部分,2021年1月1日起,Sedex的关联审核公司必须拥有 APSCA(Association of Professional Social Compliance Auditors,是一个规范从事社会责任审核的机构和人员的专业性、一致性和可靠性的审核协会)会员资质。这个要求是为了提高审核公司和审核员的准入门槛以及专业素养,确保SMETA 审核的规范性和一致性。


 


我们很遗憾地宣布,一些审核公司不满足执行SMETA审核的资质,我们将暂停授权它们执行 SMETA 审核,同时,也将从 Sedex 关联审核公司的名单中移除。


 


 


以下审核公司自 2021 年 1 月 1 日起暂停进行 SMETA 审核:



AQP 项目可能对您业务产生的影响

如果您的公司接受了被列入暂停名单的审核公司的SMETA初审或周期审核,这家审核公司将无法进行后续的跟进审核。您的工作场所中所有未关闭的不合规项将继续显示在平台上,状态则会变为【AAC suspended】。


若您想要核实不合规项的整改措施,则需要与有SMETA审核资质的审核公司(AAC)预约一个全新的初审或周期审核。

 

 

Sedex验厂,SEDEX认证审核文件清单:

每家审核公司的审核清单有一点点小区别,但是90%以上都是相同的,以下为某审核行的一份审核清单。

1.     营业执照。

2.     考勤;

3.     12个月工资;

4.     员工的休假记录;

5.     花名册;

6.     档案+合同;

7.     保险收据(近三个月的缴费凭证+申报表);

8.     商业保险;

9.     员工手册;

10.   最低工资文件;

11.   请假单+离职单;

12.   综合计时批文;

13.   未成年工(登记+体检);

14.   劳务派遣;

15.   退休返聘;

16.   工会记录;

17.   员工代表记录;

18.   消防验收报告;

19.   竣工验收报告;

20.   平面图

21.   消防演习记录

22.   工伤记录

23.   特种设备监测记录(货梯+叉车+行车+锅炉+压力容器)

24.   特种设备操作工

25.   特殊工种(电工+焊工)

26.   主要负责人+安全管理员证

27.   餐饮证+健康证

28.   职业危害因素监测

29.   职业病体检

30.   化学品资料(清单+安全培训)

31.   培训(消防培训+安全培训+设备操作培训+个人防护用品培训+急救培训等)

32.   环评+批复+环境竣工验收

33.   危废文件(协议+资质+转移联单+运输资质)

34.   生产记录(三份)

35.   房屋租赁+房东营业执照

36.   体系证书(9001+14001+18001)

37.   内审+管理评审

38.   风险评估

39.   供应商评估

40.   健康安全管理委员会+会议记录

41.   房产证

42.   急救员证

43.   饮用水监测报告

44.   意见箱记录

45.   设备清单

46.   法律法规清单(含环境)

47.   环境因素识别表

48.   环境程序文件

49.   管理人员培训(社会责任)

50.   急救程序+程序文件+相关记录






友情提示:

上海倾禹企业管理咨询有限公司为您全程打造经济省钱省心的验厂与认证方案,一对一全程跟踪,全程辅导,指定验厂与认证伙伴,让您快速通过验厂,快速拿到证书,快速赢得客户订单。



上海倾禹企业管理咨询有限公司已先后在上海市_江苏省_浙江省_安徽省_山东省_湖北省_湖南省_河北省_河南省_陕西省_北京市_天津市_辽宁省_吉林省_黑龙江省_内蒙古自治区_新疆_福建省_江西省,广东省,四川省,宁夏等省市成功辅导了多家工厂的社会责任验厂人权验厂,品质验厂,反恐验厂,体系认证,取得了非常好的成果,积累了良好的信誉,任何有关验厂与认证的疑难杂症问题欢迎随时随地来电咨询。


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