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雅芳验厂,AVON验厂咨询专题

上海倾禹企业管理咨询有限公司,专业的雅芳验厂咨询辅导机构,Avon雅芳验厂_Avon雅芳认证_Avon雅芳验厂咨询_Avon雅芳验厂辅导_Avon雅芳验厂培训,欢迎随时随地联系上海倾禹来咨询。


1.雅芳验厂_AVON验厂_雅芳认证_AVON认证咨询专题:

    Avon 雅芳作为一个全球性的美容及相关产品的制造商和销售商,雅芳主要依赖自有的工厂和第三方制造商供应全球消费者需要的产品。69%的产品包括化妆品、香水、护肤品和化妆用具都是在雅芳位于全球的自有工厂生产。其余的31%包括非美容产品—Beauty Plus和Beyond Beauty系列是雅芳向第三方制造商和供应商采购。

 

    之前,雅芳采纳了外部标准SA8000。但是,随着供应链不断的发展,公司意识到建立一个符合自身供应链特点的标准并满足不断发展的全球业务和独特的商业模式的需要将更有效。为此,Avon在2004年聘用了一家外部达标和审核公司协助我们建立一套更加全面的守法和社会责任标准。

 

雅芳验厂分为人权验厂和品质验厂。

人权验厂不通知具体时间,给一周的窗口时间。

1.电箱上的"小心触电"标志,必须按国家的相关规定贴黄底黑字的标识,否则橙灯;

2.危化品二次容器,必须齐全,每个份化学品都要有,否则橙灯;

3.让使用危化品的人员戴防护用品(不管你有没有,他只看戴没戴),否则橙灯;

4.所有设备的防护设施必须齐全,差一个就是橙灯;

5.所有通道,安全出口标识全部要按国家相关规定制定与安装,否则橙灯.

综上所述,雅芳人权验厂难度大于其他客户验厂。

 

 

品质验厂又分化妆品类和非化妆品类。

化妆品类的工厂会涉及到GMP良好操作规范的内容。非化妆品类就是按照标准的质量验厂来准备。

 

    AVON验厂是一项高标准高要求的审核,特别是将化学用品制造成适合人类安全使用的产品。所以在AVON验厂中,会分开进行人权验厂和质量验厂审核。根据其他供应商进行AVON验厂的经验,供应商能不能通过AVON验厂主要取决下面三点。

 

1、AVON验厂最重要的一部分就是工厂的数据部分,包括工厂能提供有效的真实合法文件,员工工作档案的完整有效,以及员工档案必须保存好。员工劳动力的公平公正,不能存在任何歧视现象。

 

2、如果饭堂参与验厂的,饭堂必须有卫生许可证,饭堂员工的健康证,最好有统一的服装,饭堂必须干净整洁,各种消防设施齐全,饭堂和车间必须间隔开。

 

3、 如果宿舍参与验厂的,必须保证宿舍干净整洁,每个住宿员工需有一个能上锁的储物柜,宿舍的各种通道需保持通畅并且要有疏散标志或者“安全出口”的标志,出口处须有带电的“安全出口”标示牌和应急灯。

 



2.AVON验厂结果等级划分:

雅芳验厂结果的判定

绿色:指所有要求全部符合。

黄色:指有高风险或中等风险的问题部分符合要求,或中等风险问题完全不符合。必须于15日内提交纠正计划(CAP)要求英文填写,且需在90天内改善完成。

橙色:指有严重风险的问题部分符合要求,或有高风险问题完全不符合。必须于15日内提交填妥的纠正措施计划。通常要求在60到90天内进行跟踪审核,以评估问题的纠正状况。

红色:指有严重风险问题没有符合要求。必须要于15日内填写CAP提交。红色结果需要在30-60天内进行跟踪审核,以评估问题的纠正情况。根据所发现问题的严重性,获得红色等级的工厂可能会被立即终止使用。


雅芳验厂第三方介绍

雅芳验厂的主要是BV,SGS这两个公证行来进行审核。




3.AVON雅芳验厂注意事项

1. 使用胶水的员工要使用呼吸器或者活性炭口罩并且必须佩戴橡胶手套。所有使用胶水的地方必须张贴MSDS以及洗眼器。在高噪声区域工作的员工必须佩戴耳塞;

2. 化学品仓必须张贴MSDS,必须配置有手套口罩,根据化学品性质配置灭火器材(一般情况下只配置灭火器)所有的化学品必须分类堆放在二次防漏装置上,并且须贴上警示标志,

3. 裁床车间及仓库必须有两个安全出口,所有通道必须保持畅通(通道上有箭头或者贴有“安全出口”标示牌),货物不能超出黄****线,仓库的物料与墙距离0.5m以外,与柱子距离0.3m以外。

4. 所有出口必须安装有带电的“安全出口”指示牌和应急灯。所有通道必须张贴有“安全出口”标识牌,安装要求15厘米到1米之间。

5. 灭火器高度在0.08m到1.5m之间,其指针指向绿色区域,消防栓内置软管,外壳应有“消防栓”字样,灭火器及消防栓必须有保养记录并且周围不能堆放任何物品。

6. 楼梯保持畅通(所有通道),并贴有“安全出口”的指示牌,安装要求15厘米到1米之间,不能在楼梯底堆放半成品等物品。

7. 带电开关必须有铁罩,并且应张贴有“带电危险”的标志,其下面不能堆放任何物品。

8. 车间的机车必须有皮带罩,护针罩(如无护针罩可以给员工配置护目镜),对于实在是缺少防护装置的机车可以用蓬布盖住,并贴上“暂停使用”或“等待维修”的标志,所有机器都必须有保养记录。BV验厂可以不绑剪刀(最好绑上),机车车位不可有断针,并且一个车位只能有一根针。

9. 厕所必须有门,必须配置洗手液,纸巾,垃圾桶。

10. 急救箱内置药品必须备齐,不能上锁,急救人员名字联系方式必须贴在医药箱上。

11. 如果饭堂参与验厂的,饭堂必须有卫生许可证,饭堂员工的健康证,最好有统一的服装,饭堂必须干净整洁,各种消防设施齐全,饭堂和车间必须间隔开。

12. 如果宿舍参与验厂的,必须保证宿舍干净整洁,每个住宿员工需有一个能上锁的储物柜,宿舍的各种通道需保持通畅并且要有疏散标志或者“安全出口”的标志,出口处须有带电的“安全出口”标示牌和应急灯。

13. 所有的文件数据日期必须保持一致性(如工资,考勤,断针记录,请假条,出仓单,领料单等),仓库收发、发货单据不能出现周日和外发厂,月加班时间不能超过六十个小时,所有这些文件必须保持一年的记录并且无周日上班记录。

14. 员工档案必须做好(如入职登记表以及附在上面的相片身份证复印件,劳动合同)

15. 安全培训记录(消防安全,岗位安全,个人防护用品,化学品使用),其中一年至少有两次消防演习(先出一份消防演习通知,然后是消防演习报告和相片)。

16. 验厂所需的工厂一般性文件:厂区平面图,厂规或者员工手册,工会委员名单章程会议记录(如无工会则不需提供),安全委员会架构图,工厂安全制度,紧急事故处置预案。

17. 验厂所需法定文件:当地政府关于最低工资标准的文件,综合计时或延长加班批文,营业执照,税务登记证包括国税,地税(NW),社会保险证明及收据,厂房/宿舍等建筑物消防验收合格证/备案,环保文件(环评报告/环境项目竣工验收报告/排污许可证/危废回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单),如有未成年工须有未成年工的体检证明及劳动部门的登记表,员工职业健康检查或体检报告,特种作业工操作证,特种设备档案,如有食堂必须有卫生许可证及工作人员的健康证。

附一:工资表,考勤表,请假条,离职名单核对步骤:

1.拿一份考勤表与日历核对,确定无周日和节假日上班,再计算其加班时间是否在六十个小时的标准之内。

2.抽查一个人的工资表,查看其基本工资是否符合政府规定的当地最低工资标准,平时加班工资是否等于平时工资的1.5倍,周休加班工资是否是平时工资的2陪,节假日加班工资是否是平时工资的3倍。如有其他的扣款项目,检查其是否合理。

3.考勤表与工资表核对先核对其名单是否对应,再看其上班时间加班时间是否对应,如出现考勤异常的,根据情况查看请假条或进厂日期(员工花名册或者离职人员名单上查看),判断为离职的先剔除出来并查看工资表上是否有被剔除出来的人。如有,标记符号。

4. 把剔除出来的考勤表和离职名单与离职工资表核对。

附二:验厂流程(AVON):

如是为初次验厂,先是工厂准备验厂的申请资料(内容为工厂的人员,机器设备,企业法人等资料),申请成功后,BV出确认函,确定验厂日期,验厂结果为红灯则冻结,验厂结果为橙灯,BV将在提交CAP后60-90天内跟进审核,为黄灯则可以部门跟进,橙灯和黄灯需写CAP(十天内完成),绿灯无CAP。如为跟进验厂,需要工厂支付验厂费用750元美金,BV出付款通知书,我方代工厂付款或者工厂自己付款完毕之后,BV出确认函确定验厂日期,验厂结果为红灯的,BV将在提交CAP之后30—60天之内跟进审核,验厂结果为橙灯,BV将在提交CAP之后60—90天内跟进审核,为黄灯则可以由我们部门跟进,绿灯无CAP。验厂当天的基本流程为:首次会议,参观工厂,文件检查,员工访谈,末次会议。工厂验厂通过后,两年内无需验厂,但有可能会进行突袭检查。

附三:对于新工厂的验厂辅导:

第一步,详细了解工厂的实际情况,查看其原有的各种文件资料是否符合验厂,对于不符合要求的要根据验厂标准逐一改善。重点要了解其原本的工作时间安排以及薪资计算方式以确定其考勤表与工资表的方式。

第二步,查看工厂各个现场,确定工厂的宿舍以及饭堂是否参与验厂,对于要参与验厂的需要按照验厂标准改善,


 



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