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VF验厂,VF认证咨询,辅导与培训专题

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1,VF验厂介绍

VF集团是全球最大的上市成衣公司之一。该公司拥有一系列的国际品牌产品:牛仔休闲服饰、内衣、工装服饰、针织品、童装、背包及泳装等等。其中为世界知名品牌有Lee, Wrangler, JanSport, Jentsen, Brittania, Vanity Fair, Vassarette, Lily of France, Bestform, Red Kap, The North Face, Healthtex等等。该公司大部分品牌在全球150多个国家的的销售市场上处位于领先地位。

 

VF集团在中国的经营业务主要通过其全资附属机构 - H. D. Lee Apparel Limited运作。Lee牌于1995年进入中国市场,现在已在北京,上海和广东地区拥有自身的零售网点和遍布全国的特许经营网络。2003年秋天,VF集团旗下另一著名牛仔品牌WRANGLER亦正式登陆中国市场,为广大牛仔服饰爱好者提供一个充满正宗美国西部牛仔粗犷风格的品牌的选择。

 

作为国际品牌的服装公司,中国是他们最大的产品生产国。每年有多的中国服装供应商需要接受VF审核,通过之后才能成为他们合格供应商,进而向他们供应服装产品。

 

任何一个VF品牌产品或者VF授权经营的品牌产品的供应商都需要接受VF验厂,为了确保验厂工作的执行,特制定此流程便于监管。此验厂流程适用于所有生产VF产品的裁剪工厂、缝制工厂、印花车间或工厂、绣花车间或工厂、水洗厂以及后道包装车间。我们同时会对所有与VF签约的工厂(涉及VF的纺织、皮类以及鞋子等供应商)进行安全检验。

 

在VF验厂之前,工厂不可以生产VF的任何产品。大货以及相关的样品必须在验厂通过的工厂进行生产,不可外发。如果违反这一条,VF有权终止任何合作,包括已经签订的合同或者其他的代理协议。

 

大货预计开始生产前至少6周,VF公司需要对新供应商进行鉴定。一般来讲,需要3-4周进行首轮验厂的准备以及执行。相关的申请以及要求可以通过CCM进行提交。

 

每次验厂都会对工厂每个项目进行彻底的检验,确认是否符合当地法律法规,包括健康与安全、社会责任、强制劳动力、贩卖人口、环境问题等,以及工厂对工资单、许可证明、员工档案等的相关存档。一部分工人会被邀请参与会谈以了解与评估工厂的工作条件。

 

如果工厂同时生产VF被授权经营的其他品牌,验厂人员有权根据品牌授权方的要求同时收集其他相关信息。在一些国家,品牌授权方可能会坚持单独的验厂操作。生产美国学生市场产品的供应商,可能会遇到公平劳动协会不提前通知的验厂。

 

 

 

2.’VF验厂通过审核等级划分

VF验厂人员的报告被审核之后,每个工厂都会收到以下其中一个等级: 

1.Accepted 接受:

被验工厂在安全、健康、劳动力等方面没有严重的问题,被允许生产VF或者VF被授权经营的产品12个月,同时VF会在这期间进行年度检验以确定工厂一直符合被接受的标准。

2.Developmental 需改进:

工厂存在一些主要的安全、健康以及劳动力方面的问题。虽然工厂被允许可以生产VF或者VF被授权经营的一些产品,但VF会要求工厂在一定的时间里对存在的问题进行改正并提交改善计划,6个月之内VF会进行跟踪检验。如果工厂的问题根据VF约定条款在规定时间内得到改正,工厂等级将会被提升为“接受”。需改进的工厂会被要求根据改善计划做持续的问题改善。如果工厂在后续的检验过程中没有改善问题的意愿,工厂评分将会被降级。战略性合作工厂允许在24个月内收到“接受”等级评定,非战略性合作工厂允许36个月。

 

3.ending Rejection – 180 Days 待观察180天:

工厂在安全、健康或劳动力方面有持续的严重问题存在。这种情况下,工厂被允许生产VF或者VF被授权经营的其他产品,但是必须在6个月内从实质上改进出现的问题,否则工厂等级会被调整为“不合格”。

 

4.Rejected 不合格:

合理的加班补偿或者安全问题等)同时在后续检查过程中没有改正这些问题。这种情况下,工厂不被允许生产VF或者VF被授权经营的其他产品。一段时间之后,如果工厂认为对前面的问题已经进行了整改,可以申请VF进行重新验厂。

 

    如果不合格的工厂生产VF或者VF被授权经营的其他产品,或者工厂没有按照要求进行问题改善,VF有权取消所有的合同或者代理协议。

    VF验厂的最后,工厂负责人将会收到一份清单,列有在验厂过程中发现的问题清单。7-10天之后,工厂负责人以及相关人员会收到工厂明细评估报告以及等级确定的邮件。

    VF的目标是以公平诚信的态度对待所有的供应商,并为长期合作关系建立一个平台。我们会协助所有的供应商通过任何可能的方式来达到VF验厂的生产标准。

 

 

 

3.VF验厂注意事项

VF公司验厂主要注意事项总结

1、不要童工

2、不要使用监狱劳工

3、工资和福利方面

A、按法定的支付加班费;

B、工资表中的细具要与考勤、劳动合同所反应的一致

C、要制定年假制度

D、要保存个人年休假记录

E、社保的证明要有政府的红头文件

4、工作时间 

A、加班要有政府的批文

B、加班不能超时

5、健康与安全

A、紧急出口加装出口灯(带电源能自发光的那种)

B、消防器材的检查要由有资格的供应商进行年检

C、针车加装指环

 

D、高速车加眼罩

E、生产车间光度需达350LUX,检验车间需达750LUX 

F、仓库要加装烟务器 

G、逃生图旁张贴逃生程序 

H、急救箱上面标示绿十字,药品要定期点算,且留有记录 

I、洗手间加洗手盘、干手机、洗手液和有盖垃圾桶

J、需提供眼罩、口罩、手套及洗眼设备,张贴使用个人防护用品标示

K、在车间张贴消防队及安全委员会的照片及名间 

L、张贴严重受伤应变计划

M、安全委员会定期开会 

N、保存意外调查记录

6、歧视:不要性别/年龄/省份方面的特别限定的成文文件

7、骚扰:要有骚扰处理程序,要在意见箱旁张贴回应措施

8、外包:不要有外包的相关记录

9、 工场标准通知

张贴工资、加班费、奖金、各假期及工作时间制度于车间

10、 保安:进行员工对保安政策的培训

 

 

VF验厂标准1 - 人力资源

人力资源

    VF公司制定之全球遵行原则应被翻译成当地语言并长期张贴于工人经常通告的地方。

    有关国家和地区之劳工法例应以当地语文版本贴出来,显示法例内容包括:最低工资、加班工资率、工作时间、假期和加班工时限制。

    工厂人事政策应包括:工资、福利、扣减、假期、年假、正常与加班工时、加班工资率、厂规、投诉程序、骚扰和滥权。

工厂应有清晰政策制定有关工人行为守则和一套完整程序去处理工人违反规章事件 ;

工厂应有清晰政策制定有关防止任何骚扰行为、上司滥权情况和建立机制提供工人投诉事件;

人事政策应以当地文字书写出来并派发给所有工人,同时把政策张贴于厂内公众地方;

工厂应教育不识字的工人有关人事政策;

工厂应为每名员工保存一份完整人事档案数据,档案数据应包括年龄证明文件,工厂不应扣起所述文件,档案亦应包括申诉记录,工资增减记录和意外事故报告;

工资纪录最好能以计算机工资系统保存并能相连考勤和工资条;

所有时薪和生产工人必须亲自用咭钟,电子扫咭,或其它可靠机械式设施考勤其上下班记录;

工人必须收到清楚和完整工资条;

工资条须以当地文字书写;

工资条须清楚显示正常时数,有关各工时之工资率,花红,福利和扣减。

 

 

VF验厂标准2 - 健康与安全

1. 消防安全

出口,通道和疏散路线:

厂内每层楼人数少于五百人应提供最少两个出口,如每层楼人数五百人或以上,最少三个出口,出口应分布于不同方向;

如工作区少过60人,出口宽最少28吋;

如工作区多过60人,出口宽最少44吋;

每个工作点距离出口应在200呎/60米范围内;

紧急出口不可以上锁,不可有任何离物堵塞,方便通往;

出口应清楚标志,100呎距离可见,出口标志有灯光显示和有后备电源,标志要有正楷“出口”二字(当地语文)。字形不可少过6吋3/4时阔,或按国家标准要求;

出口门必须单边定位半弧式开头,门随着人流离开方向开启;

出口应直接安全地点;

出口路线应以显眼颜色的油漆或胶带标志于地上。出口通道最窄不少于44吋/112公分,不堵塞,用显眼颜色油漆或胶带标志。工厂主要通道以两行线划分保持畅通无阻;

紧急逃生路线图应定时更新并张贴于工厂前后两端,图示之逃生路线和方向应与实际工场所标志和观图者一致,并标示“你在此”位置,文字解释和逃生指示应以当地语文书写,指示包括火灾,地震。炸弹,恐吓,或风暴等紧急状况;

全厂应安装储性电池式紧急照明灯,包括大堂和楼梯。紧急灯要长期保持良好状态(能提供90分钟紧急光源),要定期测试其功能和保存维修纪录;

如工厂窗户有设防护盗网,窗花,工厂应向当地消防部门咨询有关需要多少个窗户保持开放作救火用途。

楼梯和阁楼

楼梯级筑四级或以上,两旁需安装稳因扶手;

楼梯需建筑良好和提供足够宽度供安全离开;

梯级高不可超过8吋/ 20公分的级宽最少10吋/ 25公分;

楼梯可承受一千磅力;

阁楼应有防护栏防止高空坠物;

阁楼应有足够高度(7-8呎/ 2-2.5呎);

阁楼一定要有最少两个逃生出口。

灭火器

灭火器应与工人距离75呎/23米(甲/丙/丁种用)或50呎/15米(乙种用)范围内;

灭火器应挂在墙上或视线水平,灭火器放置地点应以显眼油漆标志和以当地文字书写“灭火器”。灭火器位置要畅通和方便易取;

提供适当种类灭火器于工场:

种类甲:火种涉及普通燃料如纸,木,布和部分橡胶和塑料物料。

种类乙:火种涉及可燃性易燃液体,可燃性气体油脂,和相类似物料和部分橡胶及塑料物料。

种类丙:火种涉及电动器材,顾及员工安全所需而用非导电性灭火用料。

种类丁:指火种涉及易燃性金属如镁,钛,锆,钠,锂和钾。

灭火器应每月检查一次,每年维修,要系上检修日期年增挂牌;

灭火器使用训练要适当记录,全厂工人应受训练认识灭火器分布位置和如何操作。训练可请人示范或分发指南。

警报系统和紧急指南

警报系统应与逃生计划一起安排;

每个火警钟制应与中央系统相连,清晰标志,和不可阻挡;

火警钟铃声应全厂可听到,声响应与其它报鸣系统不同和易辨;

所有警报系统应由合格人事定期测试,最好能与火警学习同时执行,保留测试报告;

 

警报要有后备电源或有后备警报系统;

所有新工人须在正式上班前接受消防警报系统训练;

火警演习(实习紧急疏散程序)应全厂进行并每年进行两次,保持纪录;

如工厂无喷水系统,需安装烟感器,电池更换日期需记录于警报器或检查簿上,警报器应每月检查其功能和保持该纪录。

2. 医疗护理/意外

每100员工必须具备最少一个充足药物及方便的急救箱,如药箱需因防盗上锁,钥匙必须放在显眼地方;

药物清单应贴于箱内;

药物不可过期;

药箱负责人名字必须贴于箱旁;

所有药物要清楚标识;

每个药箱须最少有以下药品:

绷带

消毒纱布或棉花球

抗生素/防菌药膏

卫生/手术手套

安排工厂员工人数百分之一(男和女)接受正式急救训练,训练和证书需经可机构如红十字会提供,并按时参加重审过程;

工厂管理人必须知道附近诊所位置和有一套程序在紧急情况下安全护送工人到达诊所;

工厂应保存工伤和意外调查报告记录所有受伤。

3.卫生

一般 地面要干爽和没有垃圾;

工厂和附近范围需保持无废物和垃圾;

工厂大楼必须结构良好和正常保养;

厕所

厕所需保持清洁,方便和无堵塞;

厕所需有足够私隐,和提供用水,皂液,和独立干手设施,地方要有良好灯光和抽气系统;

男女厕所要分开(清楚标志)

1-15人-----最少一个厕所

16-35人---最少两个

36-55人---最少三个厕所

56-80人—最少四个厕所

81-110人----最少五个厕所

111-150人---最少六个厕所,另每增加40人再增加一个。

饮用水

新鲜饮用水必须无限制供应给员工 ,如有不同水源设施,“饮用水”标志必须清楚说明;

保留水的试记录;

不可以共享杯子;

提供饮用水煮食,清洗食物,和清洗煮食器皿;

并或地方水应测试细菌储量和化学物,矿物,金属物或其它污染物含量。

餐厅

地面要保持清洁;

台,碗碟和器皿要用前清洁;

食物要适当存放和处理程序要卫生,所有食物要盖好或放进柜或冰箱内;

同一时间餐厅应可提供足够座位予工人;

赶昆虫可用熏蒸消毒或捕虫器方法;

餐厅要有防雨防晒保护设施;

所有防火安全提议可应用于餐厅;

4.设备安全

机器安全

机器要有安全设备如护针罩(缝纫车),两手开头操控(压机),自动停机感应(脱水机)等;

机器要有安全断电保险;

机器在清洁,解卡或修理前应先停在开机位置;

工人在操作所属机器前应有适当安全操作训练;

溅水,油脂或物料必须马上清理;

只有合资格人员才可修理电线或机器。

电力危害

所有电线不可有驳口和用胶带修理;

小型机器上之电线有缠胶带,切口或驳口都马下换掉;

电线要完整一条;

所有电器要接地线;

所有固定电线线路要有保护外套和适当标志(即电力-电力危险);

工厂要确保电箱无超荷;

电箱不应有空的保险丝,箱内电线要用绝缘板盖好;

电箱范围不应堵塞,建议附近范围6平方吋(6暑*6吋)空间,电箱下放一块橡胶地垫作绝缘用。

锅炉/发电机:

保存锅炉维修保养记录,按当地法例要求,锅炉操作准许证必须要保存;

锅炉排气喉必须伸延到房外(不可直接接触到人);

如果锅炉何种或重量超过某程度,大部分国家有此要求,锅炉房需离开生产地点一段距离或移到生产大楼外;

锅炉应装置于指定地方,清楚告示限制进入。

电梯

如国家有规定,电梯要有许可证,并要经常有效;

如电梯空间时,电梯门要紧紧关,外门要有自动安全锁防止电梯箱在动时可开启;

电梯箱要有门;

电梯外门旁应贴上告示如发生火灾时要求工人用走火楼梯。

5. 化学品安全

化学品应存放在一个安全,装载和良好通风的地方;

化学品应存放和贮载于防漏设施内;

所有化学口要以当地文字清楚标签;

处理化学品之工人要有适当操作和储存方法训练;

工人应有适当个人保护装备(PEE)应用常识训练;

有关任何化学品应用于厂内之物料安全数据指示(MSDS)应张贴于化学品应用的地方和/或保存于化学品仓库档案内;

提供紧急沐浴和洗眼设备于化学品仓库充电池地方。

 

VF验厂标准3 - 工作环境条件

1. 空气品质/抽风系统:所有生产地方之空气须足够新鲜和没有烟,尘和纤维。

工场保持适当通风系统;

工场要保持定期提供窗口/清除碎片垃圾;

提供容器收集/清除碎片垃圾。

2. 室温

在美国,工厂需要操持温度在摄氏60与80度之间(摄氏15-30度);

勉强范围是在摄氏50与60度(摄氏10-15)和摄氏86与96度(摄氏30-35度)之间;

温度度数低过50度(摄氏10度)和高过摄氏96度(摄氏30度)应该要避免;

在特别酷热国家,温度要保持于合理水平适合其它地方。

3. 噪音音标

噪音高过85分贝会损害工人听觉和需要耳朵保护:

85-90分贝 劝勉用

90-95分贝 需要用

95分贝以上 需要听觉保护和减少噪音行动

4. 灯光

灯光指引(据美国劳工部):

紧急出口       75勒司10呎烛光

生产线         350-500勒司 30-50呎烛光 

检查           750勒司70呎烛光

一般仓库       350勒司30呎烛光

文书工作       750勒司70呎烛光

走廊/楼梯       200勒司20呎烛光

 

 

 

VF验厂标准4 - 工厂宿舍

工人宿舍

应用于生产工场之健康与安全指引亦适用于宿舍,以下是一些附加提议:

宿舍要保持清洁,保安,足够灯光,足够冷暖和通风系统;

最低限度,每个工人有50平方呎住房空间或按照当地法例要求。

宿舍住客限制(熄灯令),必须参考个人安全法则作合理,所有工人,包括合约工人,应可自由离开宿舍,除因当地条件有危及工人个人安全情况,有此情况工厂应提供交通工具运载工人到其想去的目的地。

防火安全;

很多宿舍都只有一条中央楼梯,有此情形,宿舍应每层楼有3个出口:中间有一个另两边一个。

紧急疏散图应张贴于每层楼,连同火灾,恶劣天气,地震等(按地区而定)紧急状况指示。

出口直达安全地点

出口保持不上锁

出口要畅通

每层楼最少有一个烟感器(如果宿舍大堂通道是开放/不密封,每个宿舍房间要有一个烟感器)

要有发声的警报器

灭火器距离睡床在75呎范围内。

要有储性电池操控紧急照明灯。

每个出口安装有电池操控紧急照明灯。

火警演习(实习紧急疏散程序)应该要每年进行两次和书写记录。

任何煮食只可在指定厨房地方进行。

有适当药物急救箱。

厕所要提供晚上照明。

厕所沐浴地方应提供适当程度私隐。

住宅可使用:

流动水源

沐浴(或沐浴地方)

安全饮用水

安全上锁式的储物箱供私人物品保存

 

 

 

VF验厂标准5 - 工厂安保

1. 政策

    VF公司政策要求所有供应商要建立工厂保安程序以防止非列在载货清单上的物品混入出口货运。那些物品可包括毒品,生化药剂,炸药,武器,放射性原料,非法移民,和其它违禁品。

    供应商必须符合所有有关管理违禁品货运,使用或经营之当地法律,规则和规例,同时,供应商应与当地,国内和国外之海关部门合作打击非法货运违禁品。

2. 保安程序

有关程序必须建立以防止不列在载货清单上之物品混入供应链。

保安控制包括:监督上货卸货

    适当标记,量生,算数和记录货物单资料无误。

    监察/报告任何缺少或超量。

    有步骤去证实货柜,拖车和路轨车之封箱/封条。

    任何进出货品活动需受到监察。

    在贵公司可管辖地方范围的,应适当安排随机和不预告的保安审查核实供应链安全运作。

    如何发现或怀疑任何异常或非法活动,公司应有程序去知会海关和其它法律执行部门。

3. 保安形式

所有大楼和围栏地方应用足以抵抗非法闯入之坚固物料建筑而成。

保安形式应包括:

    围栏

    外门,内门,窗户,大闸有上锁系统

    围栏范围内外皆有足够灯光

    仓库内摆放之外销,内销,高价,和危险货物应以安全,铁龙或其它围栏设施隔离和标示。

4. 出入管制

严禁未授权进入工伤和运输地方。

管制应包括:

正确查证所有员工,访客和供应商。

程序应包括查阅未授权/不表明身份人士。

5. 个人保安

公司应对有机会受雇员进行就业审查和面试:包括过去背景和申请资料验证。

6. 意识教育与训练

需维持整个运输过程完整性防止有任何未经许可的人和物混入。

保安应包括:

巡查所有可随时进出地方;

厂内/外的房间和间隔要稳固;

设立程序报告有关如下情况的发现:未经许可人事,不列在货单内之货物,或有关干涉的迹象。


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上海倾禹企业管理咨询有限公司为您全程打造经济省钱省心的验厂与认证方案,一对一全程跟踪全程辅导,指定验厂与认证伙伴,让您快速通过验厂,快速拿到证书,快速赢得客户订单。



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