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Higg验厂,HIGG认证,HIGG验证八大模块之环境管理

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Higg FEM--环境管理体系:

1. 贵工厂是否聘请一或多名职员负责协调工厂的环境管理活动?

意图:

• 确认贵工厂中负责管理环境影响方面工 作的人员。

• 要证明改善环境影响是贵工厂企业策略 核心,第一步是要有专门人员负责环 境影响工作。

技术指导 :

• 工厂应明确定义厂内负责协调环境管理 活动的工作人员的角色与责任。这些员 工必须直接处理环境管理问题,并有与 此有关的明确职责。环境管理团队的组 织结构图和明确的工作描述有助于让成 员负起工作职责。

• 如果某人有多重职责,您可在环境主题 和描述部分中指明多重责任。



2. 您的工厂是否制定了企业环境管理战略,以指导长期的环境管理决策?

意图:

• 促使贵工厂进入一个策略发展过程,以明 确环境改善和投资的长期目标。整体环境 管理需要得到领导层的支持才能奏效。

• 它提供了一个结构化的方式,将环境因素 纳入日常运营和长期规划当中。它要求并 提出对环境绩效的不断改善。

• 工厂建立全面环境管理体系的选项之一是 将环境政策及/或策略与Higg FEM的一贯完 成和持续改进结合起来。

• 建议工厂遵循国际认可的EMS标准,例如 ISO 14001。

技术指导 :

• 为了建立有意义和有效的环境管理系统, 工厂必须首先进行环境影响评估,以确定 工厂对环境造成的最重大的影响。然后创 建正式的文件和明确的环境政策,描述工 厂内部的活动、产品和服务,包括持续改 进和防止污染的承诺。一旦对主要环境影 响有了清晰的认识,就可以创建一个总体 的环境策略和可衡量的环境目标。所设定 的目标应在中长期(3年以上)的时间里 推动环保绩效的持续改善。工厂管理层应 定期检阅政策和策略。

• 此外,还应对相关工作人员进行培训,以 执行和维护环境管理体系,包括环境政策 和程序,并指出退出程序潜在后果。



3. 您的工厂是否已识别与工厂内当前运营相关的重大的环境影响?

意图 :

• 了解您工厂最大的风险将有助于您在本模块下一 节所涵盖的领域排序改进措施。

• 环境影响评估由许多影响领域组成,包括废水, 水的提取,其他进水来源,固体和液体废物,固 定和逸散排放,气体和液体的储存,噪音和振动。

• 这些信息将有助于创建必要的风险缓解和消除策 略,以尽量减少对环境的危害。环境影响评估是 一个反复的过程,它将持续不断评估与工厂位置 及/或运营相关的任何新风险。

技术指导:

• 应查看各种法律法规,确定是否有需要遵守的当 地政府关于工厂运营可能环境影响评估程序的规 定(即 环境影响评估)。如果没有当地法规,可 以按照国际认可的EMS框架进行影响评估,例如:

1. 国际金融公司IFC绩效标准1:环境和社会风险及影 响的评估和管理 [2012年1月1日]:

https://www.ifc.org/wps/wcm/connect/3be1a68049 a78dc8b7e4f7a8c6a8312a/PS1_English_2012.pdf?M OD=AJPERES

2. 世界银行环境、健康和安全总则 [2007年4月30日]:

https://www.ifc.org/wps/wcm/connect/554e8d8 0488658e4b76af76a6515bb18/Final+- +General+EHS+Guidelines.pdf?MOD=AJPERES。



4. 您的工厂是否建立项目或系统来审查和监控环境许可的状态及更新 (如适用)并确保合规?

意图:

• 确保工厂已采取行动并管理一个流程,以 确保符合环境许可证的规定。

• 工厂必须确保符合基本的合规性,然后才 可进行性能改进和减排工作。

• 许可证有必须满足的法律要求以及许可证 期限。 对这个问题的回答将说明贵工厂 如何遵守标准管理实践,以保持许可证的 合法有效性(包括许可证期限)。

技术指导:

• 我们建议,您至少应创建一个定期更新文 件,以便按照一个既定的时间表跟踪您的 环境许可证的检阅和更新工作。该跟踪文 件的内容可包括环境影响区域、许可证名 称、许可证状态、许可证号码、有效期限、 要求及关键负责人等,以满足合规要求。

• 您还可以进一步创建一个详细的标准操作 程序进行监督,以确保符合所有许可证要 求。

• 此处是一个跟踪许可证的示例模板:

https://apparelcoalition.zendesk.com/hc/e n-us/articles/360018697952-Higg-FEMUpdated-Regulatory-Permit-TrackingTemplate



5. 您的工厂是否建立了一个文件化的体系,以识别,监控和定期验证您 的重大环境影响的所有法律,法规,标准,规范和其他立法和监管要求?

意图:

• 评估对于贵工厂不符合法律许可的重大环 境影响,管理层是否制定了流程(或标准 操作程序),以确保工厂采取行动来达到 法律、法规、标准、法案和其他法律法规 的要求。

• 在许多情况下,工厂可能有一个有效的许 可证,但实际上并不符合当地的所有环境 要求,或者没有一个程序来确定哪些法律 适用于工厂。

• 工厂还需要监测和验证行业要求。示例可 能包括:中国工厂必须要披露IPE项目。

技术指导:

• 建立一个识别、监测和验证环境合规性的 程序应该是您的正式环境管理体系的一部 分。这个过程必须文件化(例如,一个标 准的操作程序),然后由熟悉环境法规的 合格人员维护和执行。必须定期检阅更新 的环境法规并予以记录。

• 此处是一个跟踪本地法规的示例模板:

https://apparelcoalition.zendesk.com/hc/e n-us/articles/360018697952-Higg-FEMRegulatory-Permit-Tracking-Template



6. 您的工厂是否对所有设备建立维护流程和计划 ?

意图:

• 确保贵工厂有合适的维护程序,用来管 理大气排放、能源效率和水效率等。 维 护可以帮助贵工厂确保合规性,减少由 于机器效率低下或泄漏造成的浪费,并 发现可以节约的机会。

技术指导 :

• 所有生产和操作设备应定期维护,以确 保符合规定并减少对环境的影响。由于 设备的类型不同,设备维护的频率和范 围也会有所不同。通过以下措施可以确 保设备的适当维护:

➢ 指定至少一名厂内的工程师或技术员负责管理 设备维护

➢ 确定所有设备的维护范围和时间表。

➢ 建立一个维护所有生产和运营设备的定期流程。

➢ 编撰并保存维护的记录。



7. 您的工厂是否每个日历年都与您的工厂经理一起审查环境管理策略?

意图 :

• 驱使管理层每年向工厂管理团队传达环境管理策 略及/或机会,并展示改善环境的进展。

• 全面的环境管理需要领导层的支持才能奏效。

技术指导 :

• 管理层对环境管理体系的检阅应当是一个持续的 过程,其重点是推动改进。建议拟定日程表,定 期举行管理会议(例如按季度)。每年至少开展 一次全面的管理评审。会议应检阅核查结果和合 规情况、环境绩效、目标和指标状况、预防纠正 措施的状况及改进建议等信息。

• ISO 14001中规定了管理评审的详尽目标和流程。 成功的管理评审需要提供八个方面的意见:

1. 内部审计结果,法律合规性和组织所订的其他要求

2. 来自外部各方的沟通

3. 环保绩效

4. 目标和指标的进展

5. 纠正措施的进展

6. 上次管理评审的后续行动

7. 不断变化的情况,包括法规要求的更新

8. 改进的建议



8. 您所在的工厂负责环境管理的员工是否具备完成工作所需的技术能力?

意图:

• 可持续发展的主要障碍之一是缺乏技术 的专业知识。例如,为了改善现场的能 源使用和用水,必须有人清楚地知道使 用的是什么机器/技术,以及他们使用 多少能源/水。

技术指导 :

• 雇用具有工程或其他技术领域背景的人 员对于有效管理工厂的环境影响非常重 要。如果不能够雇用技术专家,那么应 当投入对现有员工进行技术培训(例如 ANSI/ ISO 14001标准认证),另外, 聘请有技术专长的顾问/专家也是一种 解决方案。

• 通过外部培训让员工成为EMS内审员。



9. 您的工厂是否提高员工的环境意识?

意图:

• 让贵工厂的管理层通过培训、通讯、海 报或其他机制向工人传达环境策略和行 动计划。

• 工人在能源使用量、用水量、废物产生 量、化学品如何被管理、以及协助确认 废水及空气影响的改善上,扮演着重要 的角色。传达您改善环境足迹的计划, 将有助于激励和动员您的员工为这些改 进提供支持。

技术指导 :

• 首先,工厂应建立一个内部沟通计划, 确定传达环境策略的不同方式。

• 传达信息的例子包括在显而易见的地方 张贴海报,沟通所期望的行为或策略 (例如,如何在宿舍/厨房/厕所节约能 源和水,或正确的废物处理程序,如什 么东西是可以回收的)。

• 更高层次的沟通例子包括召开正式会议、 检阅和培训课程,从而向员工通报根据 环境政策/策略确定的关键绩效指标 (KPI)情况。



10. 工厂是否采用 Higg 指数监测、评估和/或管理您的分包商的环境绩效?

意图:

• 利用Higg FEM并沟通为什么环保对您 与分包商的合作很重要,同时与分包商 合作,一起评估他们的表现,监测其对 环境的影响,并加以改进。

• 您生产产品的环境足迹也包括分包商所 造成的影响。

技术指导:

• 让分包商参与的方式包括利用Higg指数 来教育、评估绩效并确定改进机会。您 可以邀请您的分包商完成Higg FEM并 与您分享他们的结果。任何参与和合作 伙伴关系都应该是持续的,以便随着时 间的推移对改进进行监测和管理。建议 跟踪相关文件,如培训材料、签署的环 境承诺文件和现场评估报告。



11. 工厂是否致力于改善当地环境?

意图 :

• 建立与贵工厂周围社区中的人员、企业 和组织的关系,让它们参与到环保实践 和环境改善。

• 贵工厂对其所处的当地环境有直接的影 响。让贵工厂与当地实体(包括政府, 非政府组织,社区成员和环保部门)进 行接触是十分有益的,以便将环境改善 与当地各方面工作紧密融合起来。

技术指导:

• 参与当地社区的一个重要途径是与当地 监管机构或集中式污水处理厂建立合作 伙伴关系,以改善环境绩效和投资。例 如:

➢ 组织当地垃圾清理工作,或为正确处置电子垃 圾的当地家庭提供奖励。

➢ 在当地组织为环保非营利机构的募捐活动。

➢ 组织儿童教育活动,使他们开始了解环保责任。



12. 贵工厂是否采用 Higg 指数监测、评估和/或管理您上游供应商?

意图 :

• 沟通为什么Higg指数的使用对上游供 应商的环境绩效很重要,并与他们一 起评估其表现,监测影响,并实施改 进。

• 您所生产的产品的环境足迹也包括您 的供应商的影响。

• 要对这个问题回答”是”,最简单的 方法是邀请您的供应商一起完成Higg FEM并与您分享结果。

技术指导 :

• 让上游供应商参与的方式包括利用 Higg FEM来教育、评估绩效并确定 改进机会。任何参与和合作伙伴关系 都应该是持续的,以便随着时间的推 移对改进进行监测和管理。建议跟踪 相关文件,如培训材料、签署的环境 承诺文件和现场评估报告。

• 跟踪供应商的环境绩效,建议拥有一 个定期监控绩效的日程表,建议进行 文件检阅和工厂现场考察,Higg FEM可以作为监测上游供应商的工具。



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